大家好,关于线上签约合同怎么操作很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于线上签约的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!
本文目录
线上签约和线下签约的流程线上签约合同怎么操作线上签约会是什么意思线上签约和线下签约的流程,详细介绍如下:
1、签署:线上签署的前提是需要有合同签约方,一般分为线下签约和云端签约,其中线上签约则是个人或企业提供,在这里建议企业在选择签约平台时,最好选择专业的签约平台。
2、文档管理:合同文档管理是电子签名应用的关键环节。平台可对用户提交的电子合同文件进行编辑管理,用户可设置不同的文档格式便于编辑保存。此外平台还支持用户设置文档保存时间,可以设置不同的文档保存方式。
3、在线取证和公证:签约完成后,相关人员可以即时将电子签名存证,并上传至公证机构。根据《电子签名法》规定电子签名的主体必须是具备完全民事行为能力的自然人法人和其他组织,且具有完全民事行为能力,符合国家规定条件的机构可以为个人企业和其他组织提供在线公证处公证服务。
4、合同司法存证:电子签名过程中所产生的电子数据由一家专门服务于合同签署与存证的机构对其进行司法存证。对于这类不需要经过公证的数据,只要系统自动将文件存入司法中心就可达到法律上的权威与公信力。
先用1张图告诉大家,线上签约的,具有法律效力的电子合同,如下图:
电子合同示例(来源:e签宝)
根据《电子签名法》,可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力,需要具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四项原则。符合上述原则,电子合同就具有法律效力。
一份“可靠”的电子合同,在线上是这么签的:
1.注册用户,身份认证
完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。
个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。
身份认证流程(来源:e签宝)
2.申领电子印章
完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。
电子印章示例(来源:e签宝)
3.发起在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
发起签署流程(来源:e签宝)
4.发送合同
用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。
手绘签名示例(来源:e签宝)
5.对方签署
对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。
对方签署流程(来源:e签宝)
6.合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。
合同管理流程(来源:e签宝)
7.其他环节
通过我们平台,电子合同签署支持全流程上链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
另外,根据用户需求,平台可以出具证据报告、公证书、司法鉴定意见书、司法区块链存证证明等证明文件,并且提供批量在线诉讼、电子合同法律咨询等法律服务。
线上签约会,指的是通过线上的方式进行签约会议。一般是通过视频的方式进行,多用于房地产领域。
房地产领域的在线签署意味着交易双方在签订合同后,就去相关的房地产部门进行备案并在线发布。然后会给出一个网号,用户可以通过网号在线检查。在线签约是为了使房地产交易更加透明,并防止“一手多售”,而在签订合同后可以撤销。
我上个月刚在厦门出售了一套房子,销售员首先会让我们注册贝壳app(其它相同属性的app也可以),整理好各种合同上传到平台,然后填写入交易订单,接下去后面的签约步骤都可以在订单里面进行,实现电子签名。
一般的“在线签署”程序是:交易双方根据在线商品住房押金协议或销售合同的文本进行谈判并起草相关条款→房地产开发公司将打印双方确认的协议或合同,通过在线签字系统→双方签字(盖章)→在电子房地产表格上表明该商业房屋已被预订或签字。
好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。